Ding 13: Kantoortoepassingen
maart 12, 2008
Heel gemakkelijk en – zo kan ik mij inderdaad voorstellen – nuttig: Google Docs en Spreadsheets. Met Barbaraflex heb ik aanvankelijk een oud projectplan Stationsbibliotheken in Google Docs gekopieerd, dat we de komende tijd wilde gaan aanpassen aan de actualiteit. Daar hadden we eerst een Wiki van gemaakt, maar omdat dat volgens de ontdekopdrachten bij dat Ding niet echt hoeft en bij dit Ding wel, zijn we overgestapt op Google Docs. Maar vandaag moesten we onverwachts beiden direct aan de slag met een spoedopdracht: een advies voor het toekomstige bibliotheekwerk in de kleine kernen van het werkgebied van de Bibliotheek Rijn en Venen. Een perfecte gelegenheid om Google Docs én Spreadsheets toe te passen. We zijn er de hele middag op die manier mee bezig geweest en zullen er – ook vanuit huis – de komende dagen aan verder werken . Op zich werkt het goed, als je maar niet tegelijk in hetzelfde tekstdeel bezig bent. Ook wennen is dat het document verspringt als er automatisch tussentijds gesaved wordt en dat de mogelijkheden voor de layout (o.a. lettertypes, tabs) beperkter zijn dan in Word en Excel.
Een spreadsheet – één of meer bijlagen bij het advies in wording – waarop we een aantal basisgegevens verzamelen is te vinden op: http://spreadsheets.google.com/ccc?key=pHvNzsTFtgSDN2vVKUIgdYQ&hl=en.
maart 15, 2008 at 12:51 am
Leuk dat jullie het meteen in de praktijk hebben toegepast.
Ik ben wel benieuwd wat er gebeurt als je tegelijkertijd werkt aan dezelfde tekst. Komen er dan foutmeldingen?
De lay-out kent online inderdaad wel wat beperkingen maar in veel gevallen zijn documenten redelijk standaard. Als het echt mooi moet worden is misschien Acrobat een betere optie nog.
Succes met het project!
maart 15, 2008 at 12:43 pm
Als je tegelijk iets op dezelfde plaats wil wijzigen krijg je een pop-up. Daarin staat de je colleberator ditzelfde wil wijzigen. Dus dat jouw wijzigingen niet opgenomen worden. Later zag ik ook de knop discussie. Al was ie niet bij alle documenten actief. Ook leuk is de knop waarbij je de verandergeschiedenis kunt zien. Zo weet je wat de ander heeft veranderd en wanneer.
Het werkt verder heel goed. Je kunt de documenten omzetten in bv. word of pdf.
april 6, 2008 at 8:32 pm
Hmm…de link is verboden terrein voor mij. Je kan een document openbaar maken, of mensen uitnodigen. Chordfinder1 heeft dat ook gedaan.